Като потребител на Share Вие можете да бъдете един от трите: Собственик, Разпространител или Получател. Важно е да разберете разликите между тези три вида потребители на Share, тъй като всеки от тях има различни нива на защита и контрол. 
В зависимост от вида на достъпа Вие можете да създавате потребители, да добавяте списъци за кореспонденция и да създавате достъп до администратор. Различните роли и видове достъп улесняват обслужването на потребители в зависимост от това какво е тяхното място в pre-release верига.